Systemy i automatyzacje dla firm usługowych, wykonawczych i B2B
Oferty, zamówienia, ludzie w terenie, odbiory i marża na każdym zleceniu, w jednym miejscu. Zbudowaliśmy ten system dla własnej firmy wykonawczej i używamy go na co dzień. Dopasowujemy go do firm z różnych branż i automatyzujemy to, co dziś robicie ręcznie.
- Od zapytania do odbioru w jednym systemie
- Sprawdzony w naszej firmie wykonawczej
- Dopasowany do Twojej branży
Wypróbuj system na przykładowym zleceniu
przykład: firma wykonawczaHurtownia A
Hurtownia B
Hurtownia C
Hurtownie odpowiedziały na zapytanie o materiały do zlecenia „Docieplenie domu 180 m², Bielsko-Biała”. Zobacz, jak system czyta ich oferty i porównuje ceny.
- Firmy wykonawcze i budowlane
- Instalacje i OZE
- Stolarka i remonty
- Firmy usługowe
- Serwis i utrzymanie
- Firmy B2B
- Zespoły pracujące w terenie
Jeden system
Każde zlecenie przechodzi przez te same kroki. Wszystko, co się po drodze wydarzy, zostaje przy nim zapisane.
Zapytanie
Wpada samo z portalu zleceń lub maila
Oferta
PDF wysłany mailem z systemu
Umowa
Skan umowy trafia do zlecenia
Zamówienia
Zapytania do dostawców i porównanie ofert
Realizacja
Etapy, zdjęcia, akord ekipy
Odbiór
Zgłoszenie i odbiór z usterkami
Gwarancja
Zgłoszenia i termin reakcji
Co dostajesz
Sprawdziliśmy je w firmie wykonawczej, ale opisują rzeczy, które dzieją się w większości firm usługowych: zapytania, oferty, zamówienia, praca w terenie i rozliczenia. U Ciebie wybieramy te, które są potrzebne, i dopasowujemy je do Twojej branży.
Zamówienia materiałów
System sam liczy, ile materiału potrzeba na zlecenie, pyta kilka hurtowni o cenę i porównuje ich oferty. Ty wybierasz najlepszą, a koszt od razu trafia do zlecenia.
Jak to przebiega
- 1Zestawienie materiałów z zakresu prac i norm zużycia
- 2Zapytania do kilku hurtowni
- 3AI czyta PDF-y ofert: ceny, typ dokumentu, termin płatności
- 4Pozycje dopasowane do zestawienia i porównane
- 5Koszt przypisany do zlecenia
Porównanie ofert (przykład)
Przypomnienie: faktura z Hurtowni B do zapłaty za 3 dni
- Kilka zamówień i dokupień do jednego zlecenia
- Przypomnienia o terminach płatności
Sprzedaż i oferty
Zapytania z portali zleceń i maili same trafiają do systemu, z zapisanym źródłem. Ofertę generujesz do PDF i wysyłasz mailem prosto z systemu.
Docieplenie domu, 160 m²
źródło: Portal zleceń
Wymiana okien, 9 szt.
źródło: E-mail
Pompa ciepła + montaż
źródło: Formularz na stronie
Po podpisaniu umowy jej skan trafia do systemu, a zlecenie przechodzi do realizacji.
Możliwe dodatki na życzenie: podpis umowy online, wpłata zaliczki online, podgląd postępu prac dla klienta bez logowania.
Realizacje i ekipy
Ekipa dostaje zlecenie w aplikacji albo z linku bez logowania. Biuro widzi postęp i zdjęcia z każdego etapu.
- Obowiązkowe zdjęcia i akceptacja etapów przez biuro
- Zgłoszenie do odbioru i odbiór z usterkami
- Kalendarz zleceń, dni deszczowe, terminy i kary z umowy
- Rentowność zlecenia na bieżąco, tylko dla uprawnionych
- Rozliczenia akordowe ekip i koordynatorów według etapów
- Gwarancje: zgłoszenia ze zdjęciami, termin reakcji, przypomnienia, wykonawstwo zastępcze na koszt wykonawcy
Zespół i biuro
Każdy wie, co ma dziś zrobić, a Ty widzisz, co zostało zrobione. Bez szukania informacji po komunikatorach.
- Zadania: tablica, checklisty, przypomnienia
- Czat biurowy i czat z ekipą przy zleceniu
- Pliki z udostępnianiem przez link
- Kalendarz zleceń ekip
- Uprawnienia według roli
„Mój dzień”
- 08:00Odbiór etapu: docieplenie, Bielsko-Biała
- 10:30Oddzwonić do klienta w sprawie oferty na okna
- 13:00Zamówić tynk do zlecenia w Żywcu
- 15:00Sprawdzić zgłoszenie gwarancyjne
Analiza AI: tynk do Żywca zamów przed 13:00, bo hurtownia dowozi następnego dnia.
Raport dzienny
Koordynator, wtorek
Ekipa A skończyła siatkę na dwóch ścianach, zdjęcia dodane. Na budowie w Żywcu brakuje łączników. Klient pyta o termin tynku.
Podsumowanie AI
- Etap „siatka” gotowy do akceptacji
- Dokupić łączniki do zlecenia w Żywcu
- Odpowiedzieć klientowi w sprawie terminu
zdjęcia i raporty trafiają od razu do zlecenia
Dodatkowe moduły
Majątek i narzędzia
Kto ma co na stanie, protokoły zdawczo-odbiorcze.
Flota i paliwo
Limity paliwowe i transakcje na kartach.
Obciążenia pracowników
Np. za szkody, ze zdjęciami i decyzją.
Kadry i płace
Umowy, czas pracy, nieobecności, listy płac.
Aplikacja mobilna
Dla ekip i pracowników w terenie.
Nie tylko budowlanka
System powstał w firmie wykonawczej, ale większość tego, co robi, nie zależy od branży. Te same moduły i automatyzacje dopasowujemy do firm usługowych, serwisowych i B2B.
Zapytania, które wpadają same
Z maili, formularzy i portali, z zapisanym źródłem.
AI czyta dokumenty PDF
Oferty i faktury od dostawców: ceny, typ dokumentu, termin płatności.
Zlecenia dla ludzi w terenie
Aplikacja na telefon albo link bez logowania, zdjęcia i checklisty.
Rentowność każdego zlecenia
Koszty i marża na bieżąco, widoczne tylko dla uprawnionych.
Raporty dzienne z podsumowaniem AI
Każdy wie, co ma zrobić, a Ty widzisz, co zostało zrobione.
Terminy i przypomnienia
Płatności, terminy z umów, zgłoszenia, które czekają na reakcję.
Automatyzacja pod Twój proces
Jeśli coś w Twojej firmie robicie ręcznie i powtarzalnie (przepisywanie danych, szukanie dokumentów, pilnowanie terminów), sprawdzimy na audycie, czy da się to zautomatyzować, i powiemy wprost, co ma sens.
Dlaczego my
Gotowe programy trzeba naginać pod firmę, a budowa systemu od zera trwa miesiącami. My zaczynamy od systemu, który już pracuje w firmie, i dopasowujemy go do Twojej branży.
Gotowy program z półki
Pisany dla wszystkich branż naraz. Firmę trzeba naginać pod program, a to, czego w nim brakuje, i tak ląduje z powrotem w Excelu.
- Dopasowanie
- Firma dopasowuje się do programu
- Start
- Szybki, potem obejścia
- Ludzie w terenie
- Zwykle poza systemem
System pisany od zera
Da się dopasować wszystko, ale budowa trwa miesiącami. Płacisz za analizy i programowanie, zanim zobaczysz cokolwiek działającego.
- Dopasowanie
- Pełne, po długim procesie
- Start
- Po miesiącach budowy
- Ryzyko
- Płacisz za coś, czego jeszcze nie ma
NEXUS
Punktem startu jest system, który już działa. Używamy go na co dzień we własnej firmie wykonawczej, a u Ciebie dopasowujemy go do branży i sposobu pracy. Czego brakuje, dobudowujemy.
- Dopasowanie
- System dopasowany do Twojej firmy
- Start
- Od działającego systemu
- Ludzie w terenie
- Aplikacja na telefon i link bez logowania
Jak wdrażamy
Bez miesięcy spotkań. Zaczynamy od rozmowy o tym, jak działa Twoja firma.
Audyt
Sprawdzamy, jak dziś pracujecie: chaos w Excelach, mailach i komunikatorach. Pokazujemy, gdzie uciekają czas i pieniądze.
- →Opis obecnych procesów
- →Lista miejsc do poprawy
- →Propozycja zakresu wdrożenia
Dopasowanie systemu
Nie piszemy wszystkiego od nowa. Bierzemy moduły, które działają w naszej firmie, i dopasowujemy je do Twoich procesów. Czego wymaga Twoja branża, a czego jeszcze nie ma, dobudowujemy.
- →Wybór potrzebnych modułów
- →Dopasowanie do Twoich procesów
- →Testy z Twoim zespołem
Wdrożenie i opieka
Przenosimy dane, szkolimy zespół i odpowiadamy za to, żeby system działał.
- →Przeniesienie danych
- →Szkolenie zespołu
- →Opieka techniczna
Kontakt
Wypełnienie zajmie Ci pół minuty. Oddzwaniamy w ciągu 24 h roboczych.